El diseño de oficinas es el proceso que convierte una necesidad de negocio en un plano construible, con medidas acotadas y materiales especificados. No empieza en un render: empieza decidiendo cuánta gente trabaja a la vez, cuántas conversaciones tienen que ser privadas y qué parte del espacio va a cambiar de uso en los próximos tres años. Fabricamos e instalamos mamparas, tabiques móviles y mobiliario de oficina, así que vemos los proyectos dos veces: cuando se dibujan y cuando hay que construirlos. Esta guía está escrita desde la segunda.
Lo esencial
- El proyecto se decide con seis criterios: ocupación, privacidad acústica, flexibilidad futura, luz, instalaciones y presupuesto. El estilo va después.
- Un proyecto completo tiene cinco fases, del briefing a la recepción de obra, y cada una cierra decisiones que luego cuesta dinero reabrir.
- Lo que mueve el precio no es el metro cuadrado, son las particiones cerradas, el nivel acústico y el porcentaje de mobiliario a medida.
- Hay límites de fabricación que condicionan el plano antes de dibujarlo: altura máxima por espesor de vidrio, superficie máxima por paño y anchura mínima de panel.
- La normativa fija el suelo, no el objetivo: 2 m² libres por trabajador es el mínimo legal, no una oficina en la que se trabaje bien.
¿Qué criterios deciden un diseño de oficinas antes de dibujar nada?
Seis, y se cierran en este orden. Ocupación real, necesidad de privacidad acústica, flexibilidad futura, luz natural, instalaciones existentes y presupuesto. Si se empieza por el estilo, el proyecto se rehace cuando aparece el primer condicionante técnico.
| Criterio | Qué hay que saber | Qué decide en el plano |
|---|---|---|
| Ocupación | Personas en el pico de un día normal, no plantilla total | Número de puestos, metros libres y aforo de salas |
| Privacidad acústica | Cuántas conversaciones confidenciales hay al día y dónde | Qué particiones son de vidrio simple y cuáles acústicas |
| Flexibilidad | Qué zonas van a cambiar de uso en 2 o 3 años | Tabique móvil frente a mampara fija frente a obra |
| Luz natural | Orientación y posición de las ventanas | Dónde van los despachos cerrados y de qué material |
| Instalaciones | Clima, electricidad, voz y datos, rociadores | Dónde se puede cerrar sin tocar la instalación |
| Presupuesto | Techo de inversión y si hay fases | Qué entra en la primera fase y qué queda previsto |
El criterio que más proyectos arruina es el segundo. Una oficina diáfana con cuatro comerciales llamando por teléfono no es un problema de diseño, es un problema acústico que se resuelve en el plano o no se resuelve. Si quieres el reparto de zonas con medidas de fabricación, lo tenemos desarrollado en espacios de una oficina y cómo distribuirlos.
¿Cuáles son las fases de un proyecto de diseño de oficinas?
Cinco fases. Briefing y toma de datos, anteproyecto, proyecto de ejecución, fabricación e instalación, y recepción. Entre la segunda y la tercera está la frontera económica del proyecto: a partir del proyecto de ejecución, cambiar de idea tiene coste de fabricación.
| Fase | Entregable | Decisión que se cierra |
|---|---|---|
| 1. Briefing y toma de datos | Programa de necesidades y levantamiento del local | Ocupación, zonas y nivel de privacidad |
| 2. Anteproyecto | Planta de distribución y estimación económica | Reparto de espacios y techo de inversión |
| 3. Proyecto de ejecución | Planos de detalle, memoria de materiales y medición | Sistemas, acabados y acústica por partición |
| 4. Fabricación e instalación | Planificación de obra y montaje | Secuencia de trabajos y plazos por partida |
| 5. Recepción | Repaso con lista de remates y documentación | Cierre y garantías |
Lo que entra en cada entregable y para qué sirve el render lo explicamos aparte, en diseño de interiores de oficinas, del plano al render y a la obra. Aquí interesa otra cosa: en la fase 3 es donde el diseño se convierte en especificación, y una especificación incompleta no se nota hasta que llega el material.
¿Cuánto cuesta el proyecto de diseño de una oficina?
El proyecto de diseño se factura por horas o como porcentaje de la ejecución, y cuando lo redacta quien después fabrica suele ir incorporado al presupuesto de obra. No damos precios cerrados sin ver el local, porque el mismo número de metros cuadrados puede costar muy distinto según cuánto se cierre y con qué nivel acústico.
Estas son las variables que de verdad mueven el número, por orden de impacto en los proyectos que presupuestamos:
| Variable | Por qué mueve el precio |
|---|---|
| Metros lineales de partición, no metros cuadrados de local | Se presupuesta por metro lineal de mampara o tabique instalado. Dos locales de 300 m² con 20 y 60 metros lineales de división no se parecen en nada |
| Nivel acústico exigido | Pasar de un paño simple a uno acústico cambia vidrio, perfilería y sellados en toda la partición, no solo el panel |
| Porcentaje de mobiliario a medida | El catálogo se sirve de stock; lo medido se diseña, se fabrica y se monta en obra |
| Puertas y módulos técnicos | Cada puerta añade marco, herrajes y ajuste. Es la partida que más se subestima en el anteproyecto |
| Estado del local | Un local diáfano y con instalación vista es más barato de dividir que uno con falsos techos cerrados y clima ya repartido |
| Plazo | Trabajar fuera de horario o por fases con la oficina en uso encarece el montaje, no el material |
Un consejo de presupuesto que damos siempre: pide el anteproyecto con la medición de metros lineales por tipo de partición. Con esa tabla puedes comparar ofertas de verdad. Sin ella estás comparando totales que incluyen cosas distintas.
¿Qué límites de fabricación condicionan el diseño?
Los sistemas de partición tienen máximos y mínimos de fabricación que el plano tiene que respetar. Son los que más veces obligan a rehacer una distribución ya dibujada, porque no aparecen en ningún catálogo de inspiración. Estos son los de nuestros sistemas de mampara de vidrio, según la ficha técnica del catálogo 2026.
| Límite | Valor | Qué implica en el plano |
|---|---|---|
| Altura máxima con vidrio de 10 mm | 3.000 mm | Por encima hay que subir a 12 mm o partir el paño |
| Altura máxima con vidrio de 12 mm | 3.400 mm | Techos muy altos exigen módulo superior o remate ciego |
| Superficie máxima por paño | 3,0 m² | Condiciona el ritmo de montantes de toda la fachada de vidrio |
| Anchura mínima de panel de vidrio | 150 mm | Los ajustes finos de medida no se resuelven con un panel estrecho |
| Módulo de puerta | 900 mm de ancho, hoja de 42 mm | El hueco de paso se reserva desde el principio, no se abre después |
| Absorción de desnivel en altura | 8 a 10 mm | Un suelo fuera de plano por encima de eso obliga a recrecido o zócalo |
El aislamiento acústico va por configuración de vidrio, y conviene decidirlo sala por sala en lugar de aplicar un mismo criterio a todo el local:
| Configuración | Aislamiento (Rw) | Uso razonable |
|---|---|---|
| Panel de vidrio único | 32 dB | Separación visual, salas de trabajo sin confidencialidad |
| Panel de vidrio único acústico | 36 dB | Despachos y salas de reunión de uso normal |
| Doble vidrio | 40 dB | Dirección, recursos humanos, salas de llamadas |
| Doble vidrio acústico | 44 dB | Conversaciones confidenciales junto a zona diáfana |
Los valores de Rw son de laboratorio y describen el elemento, no la sala. En obra, el resultado depende además de los encuentros con techo y suelo, de las puertas y de los pasos de instalaciones. Una mampara de 44 dB con un retorno de clima que atraviesa el tabique rinde como una de 32. Esto es lo que se cierra en la fase de proyecto de ejecución y lo que se ve en nuestra fabricación propia, donde las medidas se ajustan al levantamiento real de cada local.
¿Qué dice la normativa sobre el espacio de trabajo?
El Real Decreto 486/1997 fija mínimos en su Anexo I: 2 metros cuadrados de superficie libre por trabajador, 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador y 3 metros de altura desde el piso hasta el techo, reducibles a 2,5 metros en oficinas y despachos. Son suelos legales, no objetivos de diseño.
En la práctica, un puesto administrativo cómodo se mueve bastante por encima de ese mínimo una vez se cuentan pasillos, armarios y salas. Por eso el dato útil del briefing no es la superficie total, es la relación entre puestos, salas cerradas y zonas de paso. La referencia legal completa está publicada en el BOE, Real Decreto 486/1997 sobre lugares de trabajo.
¿Conviene reformar, redistribuir sin obra o mudarse?
Depende de tres cosas: cuánto espacio libre hay, si el contrato de alquiler permite obra y cuánto va a cambiar la plantilla. Reformar tiene sentido cuando la superficie da y el reparto no; redistribuir sin obra, cuando el problema es de privacidad y no de metros; mudarse, cuando faltan metros de verdad.
- Redistribuir sin obra. Mampara desmontable y tabique móvil. Sin licencia de obra en la mayoría de los casos, montaje en días y reversible al dejar el local. Es la opción por defecto en oficinas alquiladas.
- Reforma parcial. Se toca falso techo, clima o electricidad en una parte del local. Exige licencia según el municipio y conviene por fases si la oficina sigue en uso.
- Reforma integral. Cuando la distribución heredada no sirve y hay que rehacer instalaciones. Es la de plazo más largo y la que más proyecto necesita.
Si tu caso es el tercero, el proceso completo con plazos lo contamos en reforma de oficinas: proyecto, obra y plazos reales. Y para ver cómo quedan estas decisiones construidas, en nuestros proyectos hay oficinas resueltas con los tres enfoques.
¿Qué hay que pedirle a quien diseña tu oficina?
Cinco entregables concretos. Si falta alguno, el proyecto no está cerrado y las decisiones se acabarán tomando en obra, que es el peor sitio para tomarlas.
- Planta de distribución acotada, con puestos contados y anchos de paso reales.
- Medición por metros lineales y tipo de partición, separando vidrio simple, acústico y ciego.
- Nivel acústico por sala, expresado en Rw del elemento y no en adjetivos.
- Memoria de materiales y acabados, con referencias concretas de perfilería, vidrio y tableros.
- Planificación por fases, si la oficina va a seguir funcionando durante el montaje.
Sobre criterios de estilo y tendencias hay material de sobra, y lo recogimos en su día en claves de diseño de oficinas modernas y en cómo diseñar un ambiente de trabajo eficiente. Lo que esos artículos no resuelven, y esta guía sí, es la traducción de esas ideas a medidas fabricables.
Tres errores que vemos en proyectos de diseño de oficinas
- Dimensionar por plantilla total y no por ocupación simultánea. Con teletrabajo parcial, el pico real suele estar entre el 60 y el 80 % de la plantilla. Dimensionar al 100 % sobra metros de puesto y faltan salas.
- Aplicar un único nivel acústico a todo el local. O se pasa de presupuesto poniendo doble vidrio acústico donde basta un paño simple, o se ponen 32 dB en la sala de dirección.
- Cerrar el estilo antes de la medición. Elegir un vidrio de suelo a techo de 3,2 metros sin comprobar el espesor necesario obliga a rehacer el plano cuando llega la ficha técnica.
Preguntas frecuentes sobre diseño de oficinas
¿Cuánto tarda el diseño de una oficina?
El anteproyecto suele estar en una o dos semanas desde la toma de datos. El proyecto de ejecución, con medición y memoria de materiales, añade otras dos o tres según el tamaño del local. Los plazos de fabricación e instalación se dan una vez cerrada la especificación.
¿Hace falta licencia para dividir una oficina?
Para mamparas desmontables y tabiques móviles, en la mayoría de municipios no se requiere licencia de obra, porque no se altera la estructura ni las instalaciones. Si se toca clima, electricidad o protección contra incendios, sí. La consulta es municipal y conviene hacerla antes de cerrar el plano.
¿Se puede diseñar por fases y ejecutar más tarde?
Sí, y es lo recomendable cuando el presupuesto está repartido en ejercicios. El proyecto se redacta completo y la ejecución se divide en fases, dejando previstas las acometidas y los huecos de paso de las fases siguientes.
¿Qué diferencia hay entre diseño de oficinas e interiorismo de oficinas?
El interiorismo trabaja la experiencia del espacio: materiales, color, luz y mobiliario. El diseño de oficinas incluye eso y además la distribución funcional, la acústica y la especificación técnica que permite construirlo. En un proyecto de oficina los dos van juntos, pero el que se puede medir y presupuestar es el segundo.
¿Es mejor que diseñe y fabrique la misma empresa?
Nuestra postura, y somos parte interesada: para la partida de particiones y mobiliario a medida, sí. Quien fabrica conoce los límites de altura, superficie y acústica de sus sistemas, así que no dibuja lo que luego no puede montar. Para el proyecto global de una reforma integral, con instalaciones y licencias, lo habitual y razonable es que haya además dirección técnica independiente.
Pásanos la planta y te decimos qué cabe
Si tienes el plano del local, aunque sea el del arrendador, podemos devolverte una propuesta de reparto con metros lineales de partición por tipo y el nivel acústico recomendado por sala. Es el primer paso del anteproyecto. Con esa tabla delante, comparar presupuestos deja de ser un ejercicio de fe. Puedes ver todos nuestros servicios de diseño y reforma de oficinas o escribirnos con la superficie y el número de puestos.
