Los espacios de una oficina se reparten en cinco familias de uso. Son los puestos de trabajo, las salas cerradas, las zonas de concentración, las áreas de apoyo y las circulaciones. Distribuir una oficina consiste en decidir cuánta superficie se lleva cada una antes de dibujar un solo mueble. Si ese reparto se hace al revés, empezando por las mesas, la planta se queda sin salas o sin paso.
Lo esencial
- El reparto se decide por uso y densidad, no por metros disponibles. Primero cuántas personas y qué hacen, después cuántos m² se lleva cada zona.
- La normativa española fija mínimos que no son negociables: 2 m² de superficie libre y 10 m³ no ocupados por trabajador, con 2,5 m de altura en oficinas.
- Las circulaciones se dibujan antes que los puestos. Es la única zona que no se puede recuperar después.
- Hay medidas de fabricación que condicionan el plano: el módulo de puerta es de 900 mm, el ancho mínimo de un panel es de 150 mm y ningún panel de vidrio supera los 3,0 m².
- Decide cuántas salas cerradas necesitas antes de elegir mobiliario. Cambiar una sala de sitio después cuesta mucho más que moverla en el plano.
¿Qué espacios tiene una oficina?
Una oficina de trabajo tiene entre seis y nueve tipos de espacio según su tamaño. No todas los necesitan todos, y ese es justamente el primer descarte que hay que hacer. Esta es la lista con la que trabajamos en proyecto y lo que condiciona a cada una.
| Espacio | Para qué es | Qué lo condiciona |
|---|---|---|
| Recepción y espera | Primer contacto, control de acceso | Visibilidad desde la entrada y recorrido hasta las salas de visita sin cruzar la zona de trabajo |
| Puestos de trabajo | Trabajo individual continuado | Luz natural, superficie libre por persona y distancia a focos de ruido |
| Salas de reunión | Reuniones con agenda y con visitas | Aislamiento acústico y número de plazas reales, no teóricas |
| Salas de concentración y cabinas | Llamadas y trabajo que no admite interrupción | Aislamiento y proximidad a los puestos, no al pasillo |
| Despachos | Puestos que requieren confidencialidad | Aislamiento alto y cerramiento hasta forjado si hay confidencialidad real |
| Zonas informales | Reuniones cortas, descanso, cruce entre equipos | Que no estén pegadas a las zonas de concentración |
| Office y comedor | Comidas y descansos | Instalaciones de agua y extracción, que son lo más caro de mover |
| Almacenaje y archivo | Documentación, material, equipos | Puede resolverse con muro de armarios y hacer de división a la vez |
| Circulaciones | Recorridos y evacuación | Anchos y salidas; es superficie que se reserva, no que sobra |
¿Cuántos metros cuadrados por trabajador exige la normativa?
El Real Decreto 486/1997 fija los mínimos en su Anexo I: 2 metros cuadrados de superficie libre por trabajador, 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador y 3 metros de altura desde el piso hasta el techo, con una excepción expresa para oficinas, donde la altura podrá reducirse a 2,5 metros
.
Dos matices que se pasan por alto. El primero: son metros libres, es decir, descontando mobiliario y equipos, no la superficie bruta dividida entre la plantilla. El segundo: el requisito de 10 m³ no ocupados ata la superficie a la altura, así que una planta con techo bajo necesita más metros por persona que una con techo alto. Fuente: Real Decreto 486/1997, Anexo I.
Estos números son el suelo legal, no un objetivo de diseño. En proyectos reales el ratio cómodo está muy por encima, y el dato que de verdad manda no es el de m² por persona sino el de cuántos espacios cerrados caben sin ahogar la planta.
¿Por dónde se empieza a distribuir una oficina?
Por las circulaciones y por los espacios cerrados, en ese orden. Los puestos de trabajo son lo último, porque son lo único que se puede recolocar sin coste después.
El orden que seguimos en proyecto es este:
- Levantar el local real: planta acotada, cota libre, pilares, desplomes, bajantes, cuadros eléctricos y puntos de agua. Es lo que decide dónde no se puede poner el office.
- Fijar la luz natural: qué fachadas tienen ventana y hasta dónde llega la luz. Los puestos continuados van ahí, no en el núcleo.
- Reservar circulaciones y salidas: recorridos de evacuación y paso principal. Se dibujan antes que nada ocupable.
- Decidir cuántos espacios cerrados y de qué tipo: salas, cabinas, despachos. Este es el punto que más consecuencias tiene en todo el proyecto.
- Repartir puestos y apoyo en lo que queda, con el almacenaje haciendo de colchón entre zonas ruidosas y zonas de concentración.
Ese orden es el mismo que describimos en diseño de interiores de oficinas, donde entramos en los entregables de cada fase. Y si el reparto va a llegar con obra, los plazos y las fases reales están en reforma de oficinas en Madrid.
¿Cuántas salas cerradas necesita una oficina?
Menos de las que se piden en la primera reunión y más de las que quedan en el plano final. Es la tensión clásica del proyecto, y se resuelve separando dos necesidades que no son la misma: reunirse y concentrarse.
Reunirse necesita salas con mesa y plazas. Concentrarse necesita cabinas de una o dos personas, que ocupan poco y se usan mucho más de lo que la gente estima. Una planta con tres salas grandes y ninguna cabina acaba con salas de ocho plazas ocupadas por una persona con auriculares. Es el síntoma más fácil de detectar de una mala distribución.
Para decidir cómo cerrar cada una de esas salas, el criterio es acústico antes que estético: en tipos de divisiones de oficina está qué aísla cada familia de división y cuándo compensa cada una.
¿Qué medidas de fabricación condicionan el plano?
Esta es la parte que casi nunca aparece en las guías de distribución y es la que hace que un plano sea ejecutable o no. Cuando las divisiones se fabrican de verdad, hay cotas que el plano tiene que respetar.
| Medida | Valor | Qué implica en el plano |
|---|---|---|
| Módulo de puerta | 900 mm de ancho de marco | Las salas se dimensionan en múltiplos coherentes con ese módulo, no en medidas libres |
| Ancho mínimo de panel de vidrio | 150 mm | Los remates estrechos contra pilares no se fabrican; hay que resolverlos con panel opaco o ajustar la sala |
| Superficie máxima por panel de vidrio | 3,0 m² | Un paño largo y alto se despieza en varios paneles, y eso cambia el precio |
| Altura máxima de división | 3.000 mm con vidrio de 10 mm; 3.400 mm con 12 mm | Con cota libre alta, el espesor de vidrio deja de ser una opción de precio |
| Tolerancia de montaje | De 6 a 20 mm según sistema | Es el margen que absorbe los desplomes reales del local; sin él, la sala no cierra |
Fuente: fichas técnicas del catálogo de mamparas Modulart Funcional 2026. Lo decimos porque lo vemos: la mayoría de las correcciones de plano que hacemos no son de diseño, son de despiece. Un plano que ignora estas cotas se puede dibujar y no se puede montar.
¿Qué layouts funcionan y cuándo?
No hay un layout mejor que otro, hay layouts que encajan con un tipo de trabajo. Esta es la comparación corta.
| Layout | Cuándo funciona | Dónde falla |
|---|---|---|
| Planta abierta con cabinas | Equipos que colaboran a diario y necesitan ver quién está | Si no se añaden cabinas, el ruido hace inviable el trabajo de concentración |
| Despachos perimetrales | Perfiles con confidencialidad frecuente | Se queda la luz natural en el perímetro y el núcleo trabaja a oscuras |
| Zonificación por equipos | Plantillas de más de 30 personas con áreas diferenciadas | Equipos pequeños, donde fragmenta sin ganar nada |
| Puestos no asignados | Ocupación real por debajo del 60 por ciento | Si la ocupación es alta, genera fricción diaria por sitio |
| Planta flexible con división móvil | Espacios que alternan formación, reunión amplia y trabajo en grupos | Si la configuración no cambia casi nunca, es sobrecoste |
Los proyectos que hemos ejecutado con cada uno de estos repartos están en nuestros proyectos, con la planta y la solución de división de cada caso.
¿Dónde se colocan las mesas dentro de cada zona?
Esa es la capa siguiente, y conviene no mezclarla con esta. Distribuir una oficina es repartir zonas; colocar las mesas es resolver una zona ya definida, con sus orientaciones, sus pasos entre puestos y su acceso a tomas de red y electricidad. Lo tratamos aparte en distribución de mesas de oficina.
La única regla que une las dos capas: no compres mobiliario antes de cerrar la distribución. Es la forma más habitual de acabar con muebles que no caben en la planta que de verdad se construyó.
Tres errores frecuentes en el reparto
- Dimensionar las salas por el número de sillas. Una sala de ocho plazas con la mesa justa no permite pasar por detrás de las sillas ocupadas. El ancho de paso perimetral se reserva antes de elegir mesa.
- Dejar las zonas informales pegadas a las de concentración. El café y las cabinas son los dos usos que peor conviven. Si comparten pared, el aislamiento tiene que subir o el reparto está mal.
- Repartir sin mirar el falso techo. Las salas que necesitan confidencialidad real tienen que cerrar hasta forjado o sellar el plenum. Si eso no se decide en el plano, se descubre con la sala ya montada.
Diseñamos, fabricamos e instalamos con equipo propio, así que el reparto que dibujamos es el que se puede montar. Puedes ver el catálogo completo de soluciones en nuestros servicios de diseño y reforma de oficinas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los espacios de una oficina?
Recepción y espera, puestos de trabajo, salas de reunión, salas de concentración o cabinas, despachos, zonas informales, office o comedor, almacenaje y circulaciones. Una oficina pequeña puede agrupar varios de ellos, pero las circulaciones y los puestos no se pueden suprimir.
¿Cuántos metros cuadrados corresponden a cada trabajador en una oficina?
El mínimo legal en España es de 2 metros cuadrados de superficie libre y 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador, según el Anexo I del Real Decreto 486/1997. Es un mínimo de seguridad y salud, no un criterio de diseño: los repartos cómodos quedan bastante por encima.
¿Qué altura mínima tiene que tener una oficina?
2,5 metros desde el piso hasta el techo. El Real Decreto 486/1997 fija 3 metros con carácter general para locales de trabajo y recoge la reducción a 2,5 metros para locales comerciales, de servicios, oficinas y despachos.
¿Se puede redistribuir una oficina sin obra?
En buena parte, sí. Las divisiones de perfil de aluminio y panel se montan y se desmontan sin obra húmeda, y el almacenaje modular puede hacer de división. Lo que sí obliga a obra es mover instalaciones de agua, extracción o cuadros eléctricos, que es la razón por la que el office se dibuja pronto y se mueve poco.
¿Qué se decide primero, la distribución o el mobiliario?
La distribución, siempre. El mobiliario se elige sobre una planta cerrada, con las cotas reales de cada zona y los pasos ya reservados. Al revés se compra mueble que luego no entra o que obliga a estrechar circulaciones.
¿Cuánto tarda en definirse la distribución de una oficina?
Depende del tamaño y de cuántas decisiones estén cerradas al empezar. Lo que marca el ritmo no suele ser el dibujo, sino cuándo el cliente fija el número de espacios cerrados. No damos plazo cerrado sin ver la planta y el alcance.
Pásanos la planta y te devolvemos el reparto
Si nos envías la planta acotada y el número de personas por equipo, te proponemos la zonificación, el número de espacios cerrados y la solución de división de cada uno, con las cotas de fabricación ya comprobadas. Sin compromiso y con el despiece por escrito. Teléfono: 689 900 082.
