La distribución de las mesas en una oficina es esencial para optimizar el espacio, promover una comunicación efectiva, facilitar la colaboración y garantizar el bienestar de los empleados. La forma en que se distribuyen las mesas puede influir en la productividad, el ambiente laboral y la satisfacción del personal.
En este post, te traemos una guía sobre cómo distribuir las mesas de la oficina para facilitar el trabajo de los empleados. Hay que tener en cuenta que si el trabajador tiene todo lo que necesita a mano y dispone de una buena ubicación, su productividad será mayor. ¡Así que vamos allá!.
Evalúa el espacio disponible
El primer paso es tomar medidas de todo el espacio de oficina. Identifica zonas con luz natural, salidas de emergencia, puntos de electricidad y conexiones de red. Es imprescindible reconocer áreas que puedan ser ruidosas o con mucho tráfico, como cerca de máquinas de café, salas de reuniones o la entrada principal.
Define el tipo de trabajo y necesidades del equipo
¿Necesitas áreas para trabajo colaborativo o espacios de concentración?. Considera si algunos departamentos o equipos necesitan estar cerca el uno del otro para una colaboración efectiva. Determina qué empleados o departamentos requieren privacidad o silencio, como los departamentos legales o de recursos humanos.
Recuerda que cuando una zona se quiere aislar por necesidades de privacidad o silencio, los tabiques móviles siempre son una buena apuesta. Estas estructuras se despliegan creando una zona acotada en cuestión de segundos. Al finalizar la reunión se pueden plegar las hojas y disponer otra vez de un espacio diáfano.
Considera la ergonomía y el bienestar
Asegúrate de que haya suficiente espacio entre las mesas para levantarse y moverse. Todas las mesas deben tener acceso a buena iluminación, mientras que las s sillas deben ser ajustables y cómodas. Considera la incorporación de áreas de descanso o zonas de relajación.
El mundo laboral está en constante cambio. Considera sistemas de mobiliario modulares y ajustables para adaptarte a futuras necesidades.
Distribución de mesas de oficina en espacios abiertos
Distribuir mesas en un espacio abierto (o diseño de planta abierta) puede ser un desafío porque, si bien este diseño tiene la intención de promover la colaboración y la comunicación, también debe considerar factores como la privacidad, el ruido y la concentración.
Aunque la oficina sea de planta abierta, puedes designar zonas específicas para tareas que requieran más concentración. Estas áreas pueden tener mesas individuales dispuestas en filas, similar a una biblioteca, y estar ubicadas lejos de zonas de alto tráfico o ruido.
En lugar de asignar mesas fijas, algunas oficinas optan por espacios de «hot-desking» donde los empleados pueden elegir un escritorio diferente cada día.
Esto promueve la flexibilidad y la interacción entre diferentes equipos.0
Además de las mesas individuales, proporciona mesas más grandes o áreas de reunión informales para fomentar la colaboración y las reuniones espontáneas.
Estas áreas pueden estar equipadas con pizarras, pantallas o recursos de colaboración. El uso de mobiliario modular permitirá reconfigurar el espacio según las necesidades cambiantes de la empresa. Puedes considerar mesas con ruedas, paneles móviles o mamparas desmontables.
Colocación de las mesas de oficina
Al organizar mesas en una oficina, hay varios factores que debes considerar para asegurar que el espacio no solo sea funcional, sino también cómodo y conducente a la productividad y la colaboración.
Si apuestas por la colocación de mesas de oficina en fila, es decir de manera que todas las mesas estén alineadas una tras otra. Esta disposición es común en entornos donde la maximización del espacio es esencial o donde la comunicación entre los trabajadores adyacentes no es una prioridad.
Garantiza que tu diseño de oficina cumpla con las regulaciones de accesibilidad para asegurar que todos, incluidas las personas con discapacidades, puedan moverse con facilidad.
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Recuerda que no existe una única solución que funcione para todas las empresas. La clave está en comprender las necesidades específicas de tu organización y adaptar el espacio para satisfacer esas necesidades de la mejor manera posible.
En Modulart Funcional ofrecemos mobiliario de oficina de excelente calidad. Contamos con un equipo multidisciplinar que diseña, fabrica y monta todas nuestras piezas. Siempre trabajamos en contacto directo con el cliente. Conocemos sus necesidades y optimizamos el espacio del que dispone.