Cuando se trata de encontrar el ambiente de trabajo perfecto, hay una amplia variedad de opciones disponibles para adaptarse a las necesidades y preferencias individuales. Cada tipo de oficina tiene sus propias características y beneficios, por lo que es importante conocer las opciones disponibles antes de tomar una decisión.
En la actualidad conviven muchos tipos de oficinas y cada una transmite sensaciones muy distintas, atrayendo a un tipo de trabajador u otro. En este post, los diferentes tipos y te ayudaremos a encontrar el espacio de trabajo ideal para ti. ¡Vamos allá!.
Tipos de oficinas: ¿sabrías identificar cómo es la tuya?
Pocos trabajadores suelen ser conscientes de la importancia de la distribución, el ambiente y el mobiliario en la creación de determinados tipos de oficinas y en cómo nos afectan al trabajo diario.
El diseño de una oficina no solo afecta estéticamente, sino que también juega un papel importante en la imagen de la empresa y en la capacidad de atraer talento. Pero vayamos al grano para ver los tipos de oficina que existen según su distribución y amueblamiento para que decidas con cuál te quedas.
Oficinas Tradicionales
La oficina tradicional es el tipo de espacio de trabajo más común y familiar para muchos. Por lo general, está compuesta por una serie de cubículos o escritorios individuales en un espacio compartido. Este tipo de oficina proporciona un entorno de trabajo estructurado y permite una mayor privacidad en comparación con otros tipos de espacios de trabajo abiertos.
Con el paso del tiempo, las empresas se han dado cuenta de que las oficinas tradicionales no fomentan la productividad ni la creatividad. Los empleados se sentían atrapados en un entorno poco estimulante, lo que afectaba negativamente su desempeño. Surgió entonces la necesidad de buscar nuevas formas de organizar los espacios de trabajo.
Oficinas diáfanas
Las oficinas diáfanas son una tendencia creciente en muchos lugares de trabajo modernos. Este tipo de espacio de trabajo elimina las barreras físicas, como las paredes y los cubículos, y promueve un entorno de trabajo colaborativo y transparente.
Permiten y favorecen una mayor colaboración y comunicación entre compañeros. Además se caracterizan por ofrecer una mayor flexibilidad en términos de disposición y adaptación del espacio. Por otro lado, fomentan un sentido de comunidad y pertenencia en el lugar de trabajo.
Al no haber divisiones físicas, puede haber una falta de privacidad en ciertas tareas que requieren concentración o confidencialidad. Es importante tener áreas dedicadas para reuniones privadas o trabajos que necesiten un mayor grado de intimidad. Por otro lado, en un entorno abierto, el ruido puede convertirse en un problema. Es esencial proporcionar espacios de trabajo más tranquilos o zonas de silencio para aquellos empleados que necesiten concentración.
Oficinas saludables
Las oficinas saludables son espacios de trabajo diseñados para promover el bienestar y la salud de los empleados. Estas oficinas están diseñadas teniendo en cuenta diversos aspectos, como la iluminación, la ventilación, el mobiliario ergonómico, la disponibilidad de espacios para el descanso y la actividad física, entre otros.
Los empleados que se sienten bien en su entorno de trabajo tienden a ser más productivos. Un entorno saludable puede fomentar la concentración, la creatividad y la motivación de los empleados, lo que se traduce en un aumento de la productividad.
Al contar con un entorno laboral saludable, los empleados tienen un menor riesgo de padecer enfermedades relacionadas con el estrés y el sedentarismo, como enfermedades cardíacas, diabetes y obesidad. Además, se ha demostrado que los empleados que trabajan en oficinas saludables tienen niveles más bajos de estrés y ansiedad.
Oficinas verdes o naturales
Las principales características de las oficinas verdes son los elementos naturales, las plantas y la iluminación natural. El verde ayuda ayuda a los trabajadores a aumentar su bienestar gracias a esos pequeños cambios que nos ayudan a identificarnos con el entorno.
Uno de los principales beneficios de las oficinas verdes es que ayudan a mejorar la calidad del aire interior. Las plantas naturales actúan como filtros de aire, absorbiendo sustancias tóxicas y liberando oxígeno fresco. Esto puede reducir la presencia de compuestos orgánicos volátiles (COV) en el ambiente de trabajo y promover una mejor salud respiratoria.
Oficinas flexibles
Este tipo de oficina flexible se basa en el concepto de dotar de libertad total a la hora de elegir el lugar en el que trabajar.
Los espacios de trabajo son amplios y adaptables, con áreas compartidas que promueven la movilidad del empleado dentro de la oficina. Es común utilizar mamparas de oficina para crear espacios privados cuando sea necesario.
Este estilo de oficina estimula la creatividad y favorece el ahorro de energía, entre otros beneficios. Aunque requiere una inversión inicial significativa, muchas empresas españolas de renombre ya han adoptado esta mentalidad flexible.
Oficinas colaborativas
Las oficinas colaborativas son espacios de trabajo compartidos donde diferentes profesionales y empresas pueden alquilar un escritorio o una sala de reuniones de acuerdo a sus necesidades. Los llamados espacios de coworking suelen estar equipados con todas las comodidades necesarias para trabajar, como conexión a internet de alta velocidad, salas de reuniones, áreas de descanso y café ilimitado.
Las pequeñas empresas pueden encontrar en las oficinas colaborativas una solución económica y flexible para establecer su sede. Además, compartimos oficina, pero también compartimos conocimiento con otras empresas, lo que fomenta nuestra creatividad.
Con estos datos y un análisis de las posibilidades y necesidades de tu empresa, seguro que puedes sacar la información básica para orientar la decisión sobre qué tipo de oficina va más con tu organización, y cómo distribuirla para mejorar la productividad y calidad del trabajo. La elección del espacio de trabajo ideal dependerá de tus necesidades individuales, estilo de trabajo y preferencias personales.